Augusto Baldassari febbraio 17, 2025 Blog No Comments

Cosa fare in caso di furto del passaporto all’estero

1. Mantieni la Calma e Valuta la Situazione

Rimani calmo:
Anche se la situazione può sembrare disperata, cerca di mantenere la calma. Rallenta il ritmo, respira profondamente e cerca di ricordare esattamente dove hai visto il passaporto l’ultima volta.
Esempio: Se stavi visitando un museo a Londra e ti rendi conto che il passaporto non è più nella tua borsa, fermati per un attimo e ripensa al percorso che hai seguito all’interno del museo e nelle aree circostanti.
Verifica se è smarrito o rubato:
Controlla tutti i posti in cui potresti averlo lasciato, come in hotel, ristoranti o trasporti pubblici.
Esempio: Se ti sei cambiato in un bagno pubblico o in una sala d’attesa, torna indietro e controlla accuratamente se il documento è stato dimenticato.

Recati alla stazione di polizia:
Trova il distretto di polizia più vicino e sporgi denuncia il prima possibile.
Esempio: Se ti trovi a Parigi, recati presso la stazione di polizia locale. Spiega loro quando e dove hai notato la scomparsa del passaporto e chiedi di redigere un verbale.
Ottieni una copia della denuncia:
Richiedi una copia ufficiale della denuncia. Questo documento sarà fondamentale per le pratiche consolari e potrebbe essere richiesto anche dalla tua compagnia di assicurazione.
Esempio: Dopo aver spostato la denuncia, assicurati di ottenere una copia cartacea o digitale del verbale, annotando il numero del rapporto.

Individua l’ufficio consolare o l’ambasciata:
Utilizza Internet o chiedi alle autorità locali per sapere dove si trova il consolato o l’ambasciata del tuo paese.
Esempio: Se sei in Thailandia, cerca online “Ambasciata d’Italia Bangkok” oppure chiedi al personale dell’hotel dove alloggi.
Comunica il furto e chiedi assistenza:
Chiama o recati direttamente all’ufficio consolare. Informa il personale del furto e chiedi quali sono le procedure per ottenere un documento di viaggio d’emergenza.
Esempio: Se ti trovi a New York, chiama il Consolato d’Italia e spiega che il tuo passaporto è stato rubato. Saranno in grado di indicarti quali moduli compilare e quali documenti portare.
Richiedi un documento di viaggio d’emergenza:
Il consolato potrà rilasciarti un passaporto temporaneo o un documento di viaggio sostitutivo, necessario per rientrare nel tuo paese o per proseguire il viaggio.
Esempio: Il Consolato d’Italia a Roma, quando operante all’estero, potrebbe emettere un passaporto d’emergenza in sole 24-48 ore, a condizione che tu fornisca la denuncia della polizia e le foto formato tessera richieste.

Documenti d’identità alternativi:
Porta con te eventuali copie o fotografie del passaporto, la patente di guida o altri documenti d’identità che possano aiutare a confermare la tua identità.
Esempio: Se hai salvato una foto del passaporto sul tuo smartphone o hai una copia cartacea in una borsa separata, portala al consolato.
Copia della denuncia:
Assicurati di avere la copia della denuncia rilasciata dalla polizia.
Esempio: Mostra al personale consolare il documento che attesta la denuncia, essenziale per il rilascio del passaporto d’emergenza.
Fotografie formato tessera:
Verifica se il consolato richiede fotografie recenti e, se necessario, recati in un negozio fotografico o utilizza una fotocamera digitale per scattare delle foto conformi agli standard richiesti.
Esempio: Se il consolato ti chiede due foto formato tessera, chiedi al personale di un negozio vicino all’hotel di scattarle in base alle specifiche fornite.
Altri documenti utili:
Porta con te prenotazioni di volo, informazioni sull’assicurazione di viaggio e una lista di contatti d’emergenza (familiari o amici) che potrebbero essere utili per ulteriori comunicazioni.
Esempio: Se hai un volo in partenza il giorno successivo, porta con te la conferma della prenotazione per mostrarla al personale consolare o alla compagnia aerea.

Compila la modulistica richiesta:
Il personale consolare ti fornirà i moduli necessari per richiedere il documento d’emergenza. Assicurati di compilare ogni modulo in modo accurato e onesto.
Esempio: Se il modulo richiede il luogo e la data del furto, inserisci le informazioni precise basate sul tuo ricordo e sulla copia della denuncia.
Verifica i tempi di rilascio:
Chiedi al consolato quanto tempo impiegheranno per rilasciare il documento.
Esempio: Potrebbero informarti che il documento d’emergenza sarà pronto in poche ore oppure in un paio di giorni, a seconda della complessità della procedura.
Informazioni sui costi e modalità di pagamento:
Informati se ci sono eventuali spese da sostenere per il rilascio del documento e le modalità di pagamento accettate.
Esempio: In alcuni casi, il consolato potrebbe richiedere un pagamento in contanti o tramite carta di credito. Assicurati di sapere in anticipo l’importo e il metodo accettato.

Contatta la compagnia aerea:
Se hai voli prenotati, informa la compagnia aerea della situazione per sapere se accettano il documento d’emergenza al posto del passaporto regolare.
Esempio: Se il tuo volo da New York è programmato per il giorno successivo, chiama il servizio clienti della compagnia per chiarire eventuali procedure aggiuntive durante il check-in.
Comunica con la tua assicurazione di viaggio:
Se hai stipulato una polizza di assicurazione viaggio, contatta l’assicurazione per verificare se il furto del passaporto è coperto e per ottenere informazioni sulle modalità di rimborso delle spese sostenute.
Esempio: Se l’assicurazione copre il furto, ti potrebbe essere richiesto di inviare una copia della denuncia e delle ricevute relative alle spese per il nuovo documento.
Informare familiari e amici:
Aggiorna i tuoi contatti di emergenza sulla situazione. Questo non solo ti aiuterà a ricevere supporto morale, ma anche a fornire assistenza in caso di ulteriori necessità.
Esempio: Invia un messaggio o chiama un familiare per spiegare cosa è successo e fornire i numeri di contatto del consolato o dell’ambasciata.

Conserva copie dei documenti:
Tieni sempre una copia digitale (su cloud, email o su un dispositivo sicuro) e una copia cartacea dei documenti importanti, inclusi passaporto, visti e polizze assicurative.
Esempio: Salva una copia del passaporto sul tuo smartphone e inviala anche via email a te stesso o a un familiare, in modo da poterla recuperare in caso di emergenza.
Utilizza una custodia sicura:
Investi in una cintura porta-documenti o in una borsa a prova di furto che puoi portare sempre con te.
Esempio: Durante i tuoi viaggi in grandi città come Tokyo o New York, utilizza una cintura porta-documenti sotto gli abiti per evitare furti.
Prepara una lista di contatti d’emergenza:
Mantieni una lista aggiornata dei numeri di telefono dell’ambasciata o del consolato, della polizia locale e dei tuoi contatti di emergenza.
Esempio: Prima di partire, annota questi numeri in un quaderno e salvali anche nel tuo telefono, in modo da poterli consultare rapidamente in caso di necessità.